100% DSGVO-konform - Made in Germany

Das intelligente Betriebssystem
für Ihre Praxis

Mehr Zeit für Patienten. Weniger Zeit mit Verwaltung.
Dienstplan, Zeiterfassung, Urlaub, Compliance - alles in einem System, das mitdenkt.

Funktionen entdecken
app.medara.de/dienstplan
Dienstplan KW 15 · 2026
✓ ArbZG-konform 4 Mitarbeiter
Bereich Mo Di Mi Do Fr
BZ 1 S. Meier T. Schneider S. Meier T. Schneider S. Meier
BZ 2 T. Schneider S. Meier T. Schneider S. Meier T. Schneider
Prophylaxe L. Weber L. Weber — L. Weber L. Weber
Empfang A. Müller A. Müller A. Müller A. Müller A. Müller
S. Meier Zahnärztin T. Schneider ZFA L. Weber Prophylaxe A. Müller Empfang
DSGVO-konform
ArbZG-konform
Made in Germany
Cloud · Mobile · Offline-fähig
Hosting in der EU
Vorteile

Warum Medara?

Medara wurde von Praktikern für Praktiker entwickelt. Wir wissen, wie stressig Praxisorganisation sein kann.

Automatisch statt manuell

Medara erkennt automatisch, wann Ruhezeiten verletzt werden, Pausen fehlen oder Überstunden anfallen. Kein manuelles Rechnen mehr.

Ein System für alles

Dienstplan, Zeiterfassung, Urlaub, Fehlzeiten, Dokumentation - alles an einem Ort. Kein Springen zwischen verschiedenen Tools mehr.

Rechtssicher & compliant

Alle Funktionen sind explizit für deutsche Praxen entwickelt. ArbZG, Arbeitszeitgesetz, DSGVO - wir haben alles im Blick.

Funktionen

Alles, was Ihre Praxis braucht

Von der Dienstplanung bis zur Dokumentation - Medara begleitet Ihren Arbeitsalltag.

Dienstplanung

Intelligente Dienstplanung mit wenigen Klicks

Erstellen Sie Ihren Wochenplan in Minuten statt Stunden. Medara berücksichtigt automatisch Qualifikationen, Verfügbarkeiten und gesetzliche Vorgaben.

  • ✓ Automatische Vorschläge basierend auf Qualifikationen
  • ✓ Echtzeit-Überprüfung auf ArbZG-Konformität
  • ✓ Drag & Drop für schnelle Anpassungen
  • ✓ Historische Pläne jederzeit abrufbar
Dienstplan-Vorschau ✓ ArbZG-konform
Bereich Mo Di Mi
BZ 1 Meier Schneider Meier
BZ 2 Schneider Meier Schneider
Prophylaxe Weber Weber —
✓ Keine Ruhezeitverletzungen erkannt
Zeiterfassung

Pünktliche Erfassung, automatisierte Auswertung

Ob über Terminal, App oder Webbrowser - Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten einfach und schnell. Medara berechnet Überstunden, Pausen und Reststunden automatisch.

  • ✓ Stempelung per App, Terminal oder Webbrowser
  • ✓ Automatische Pausenberechnung nach ArbZG
  • ✓ Export für Lohnabrechnung integriert
  • ✓ Übersichtliche Zeitkonten für jeden Mitarbeiter
Zeitkonto - S. Meier Diese Woche
Montag 08:00 - 17:30 8,5h
Dienstag 08:00 - 17:00 8h
Mittwoch 08:00 - 16:00 7h
Donnerstag 08:00 - 17:30 8,5h
Freitag 08:00 - 14:00 5h
✓ Saldo: +5,5h Überstunden
Urlaubsmanagement

Urlaub planen ohne Chaos

Anträge stellen, genehmigen, überschauen - alles digital. Medara zeigt Ihnen auf einen Blick, wer wann verfügbar ist und warnt bei Engpässen.

  • ✓ Digitale Urlaubsanträge mit Genehmigungsworkflow
  • ✓ Automatische Resturlaub-Berechnung
  • ✓ Vertretungsplanung integriert
  • ✓ Kalenderansicht für ganzes Team
Urlaubsantrag Ausstehend
L. Weber
14.04.2026
25.04.2026
10 Arbeitstage (Resturlaub: 12 Tage)
⚠ BZ 2 muss besetzt bleiben
Mitarbeiter-Portal

Ihre Mitarbeiter lieben es

Medara gibt Ihrem Team Freiheit: Schichttausch-Anfragen, Urlaubsanträge, Stempelungen - alles über die App oder im Browser. Keine WhatsApp-Nachrichten mehr für Dienstplan-Fragen.

  • ✓ Mobile App für iOS und Android
  • ✓ Schichttausch mit Genehmigungsworkflow
  • ✓ Persönlicher Kalender mit allen Terminen
  • ✓ Push-Benachrichtigungen für Änderungen
MEDARA APP
Dienstplan KW 15 →
Mo 07.04 BZ 1
Di 08.04 Frei
Mi 09.04 BZ 1
Do 10.04 Frei
Fr 11.04 BZ 1
Überstunden +12,5h
Resturlaub 2026 18 Tage
Wissen & Compliance

Immer auf dem neuesten Stand

Medara hält Sie und Ihr Team informiert: Aktuelle Arbeitszeitregelungen, Hygiene-Standards, gesetzliche Änderungen - alles an einem Ort dokumentiert und nachvollziehbar.

  • ✓ Integrierte Wissensdatenbank für Ihr Team
  • ✓ Automatische Aktualisierung bei Gesetzesänderungen
  • ✓ Nachweisbare Dokumentation aller Schulungen
  • ✓ Compliance-Checks für Praxis-Audits
Compliance-Übersicht ✓ Alle OK
100%
DSGVO-Status
12/12
Hygiene-Schulungen
6/6
ArbZG-Checks bestanden
5/5
MA-Verträge aktuell
✓ Nächster Audit: Keine Mängel erwartet
Pakete

Wählen Sie Ihr Medara-Paket

Transparent, fair, ohne versteckte Kosten. Alle Pakete inklusive Hosting, Updates und Support.

Praxis

Für kleine Praxen bis 5 Mitarbeiter

99 €
pro Monat, inkl. MwSt.
  • Dienstplanung für bis zu 5 Mitarbeiter
  • Zeiterfassung mit App
  • Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement
  • ArbZG-Grundchecks
  • E-Mail-Support
  • MA-Portal (App)
  • Wissensdatenbank
  • Compliance-Audits
Beliebt
Praxis+

Für wachsende Praxen bis 15 Mitarbeiter

199 €
pro Monat, inkl. MwSt.
  • Alles aus Praxis
  • Erweiterte Dienstplanung (bis 15 MA)
  • Vollständige Zeiterfassung + Exports
  • MA-Portal mit App
  • Wissensdatenbank integriert
  • Schichttausch-Workflow
  • Erweiterte ArbZG-Checks
  • Compliance-Audits
Enterprise

Für große Praxen und Zahnärzte-Ketten

auf Anfrage
Individuelles Angebot
  • Alles aus Praxis+
  • Unbegrenzte Mitarbeiter
  • Mehrere Standorte
  • Compliance-Audits
  • Individuelle Integrationen
  • Dedizierter Account Manager
  • SLA mit garantierter Verfügbarkeit
  • Vor-Ort-Schulungen
Ausblick

Was kommt als Nächstes?

Wir entwickeln Medara ständig weiter. Hier ein Ausblick auf kommende Funktionen.

Q2 2026

Kalender-Integration

Synchronisation mit gängigen Kalender-Apps, damit Sie immer知道他, wann Patienten oder Kollegen verfügbar sind.

Q2 2026

Team-Chat

Integrierter Messenger für Ihr Praxisteam - ohne WhatsApp-Gruppen, mit DSGVO-konformer Kommunikation.

Q3 2026

Dokumentenmanagement

Verträge, Zeugnisse, Zertifikate - alle wichtigen Dokumente sicher abgelegt und jederzeit abrufbar.

Q3 2026

Gehaltsabrechnung

Integration mit DATEV und anderen Lohnbuchhaltungssystemen für nahtlose Gehaltsabrechnung.

Q4 2026

Business Intelligence

Analysen und Auswertungen für Ihre Praxis: Arbeitszeit-Trends, Kostenstellen, Produktivität.

Q4 2026

API & Integrationen

Offene Schnittstelle für individuelle Integrationen mit Praxisverwaltungssystemen und anderen Tools.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Sie haben Fragen? Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen zu Medara.

Medara ist explizit für deutsche Zahnarztpraxen entwickelt. Wir kennen die spezifischen Anforderungen des ArbZG, die typischen Arbeitsabläufe in einer Praxis und die besonderen Herausforderungen bei der Dienstplanung. Anders als generische Tools bieten wir eine vorkonfigurierte Lösung, die sofort einsatzbereit ist, ohne dass Sie stundenlang Einstellungen vornehmen müssen.
Ja, absolute Priorität. Medara wird in Deutschland gehostet, alle Daten werden verschlüsselt gespeichert und verarbeitet, und wir haben alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) implementiert. Wir schließen auf Wunsch einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab und sind jederzeit bereit für Audits.
Nein, das ist einer der großen Vorteile von Medara. Ihre Mitarbeiter können entweder die Mobile App nutzen, über einen beliebigen Browser stempeln oder - falls gewünscht - ein günstiges Terminal verwenden. Wir empfehlen die App-Lösung, da sie ohne zusätzliche Hardware auskommt und viele zusätzliche Funktionen bietet.
Medara funktioniert auch offline! Die App speichert Stempelungen lokal und synchronisiert automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht. Ihr Dienstplan bleibt auf dem Gerät verfügbar, und alle wichtigen Funktionen können weiterhin genutzt werden. So bleibt Ihre Praxis auch bei Internetproblemen handlungsfähig.
Wir begleiten Sie von Anfang an. Nach der Vertragsunterzeichnung erhalten Sie einen persönlichen Ansprechpartner, der bei der Einrichtung hilft - von der Übernahme Ihrer Mitarbeiterdaten bis zum ersten Dienstplan. Zusätzlich bieten wir eine umfassende Einführung für Ihr Team, entweder online oder vor Ort. Die ersten 30 Tage sind kostenlose Beratung inklusive.
Selbstverständlich! Wir bieten eine unverbindliche 14-tägige Testphase an, in der Sie alle Funktionen mit Ihren echten Daten ausprobieren können. Keine Kreditkarte erforderlich, keine automatische Umstellung auf ein kostenpflichtiges Abo. Am Ende entscheiden Sie, ob Medara zu Ihnen passt.
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten. Bei einer Kündigung exportieren wir Ihnen alle Daten in einem gängigen Format (CSV, JSON) und löschen sie anschließend vollständig aus unseren Systemen. Keine versteckten Klauseln, keine Datenbindung - Sie bleiben Eigentümer Ihrer Daten.

Bereit für Medara?

Starten Sie heute mit einer unverbindlichen Demo. Wir zeigen Ihnen, wie Medara Ihre Praxisorganisation vereinfacht.

Oder schreiben Sie uns direkt: hallo@medara.de